KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 20 Ekim 2026

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, beus.tr web sitesini ziyaret ettiğinizde ve iletişim formu aracılığıyla bize ulaştığınızda kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklamak için hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla BEUS Danışmanlık, Yazılım ve Reklam Hizmetleri ("biz") tarafından işlenir.

• Adres: Aktepe Mh 970. Sokak 45/2 Keçiören / Ankara
• E-posta: info@beus.tr
• Telefon: 542 480 70 14

2. İşlenen kişisel veriler

İletişim formu

İletişim formunu gönderdiğinizde şu veriler işlenir:

• Kimlik: adınız ve soyadınız
• İletişim: e-posta adresiniz ve paylaşmayı tercih ederseniz telefon numaranız
• Talep bilgileri: ilgilendiğiniz hizmet, mesajınızın içeriği ve formu gönderdiğiniz site dili
• İşlem güvenliği: formun gönderildiği tarih ve saat, bu aydınlatma metnini okuduğunuzu işaretlediğiniz an, IP adresiniz ve tarayıcı bilgisi (tarayıcı ve işletim sistemi türünü gösteren "user agent" bilgisi)

Mesajınıza kendi isteğinizle eklediğiniz diğer bilgiler de yalnızca talebinizi yanıtlamak için kullanılır. Lütfen mesajınızda sağlık bilgisi gibi özel nitelikli kişisel veri paylaşmayın.

Site ziyareti

• Sunucu kayıtları: Siteyi ziyaret ettiğinizde web sunucumuz IP adresinizi, isteğin tarih ve saatini, istenen sayfayı ve tarayıcı bilgisini kaydeder.
• Oturum ve güvenlik bilgileri: İletişim sayfasında form güvenliği için bir oturum açılır; oturum kaydında IP adresiniz, tarayıcı bilgisi ve son işlem zamanı tutulur. Formda bir doğrulama hatası olursa, formu yeniden doldurmanız gerekmesin diye girdiğiniz bilgiler sayfa yeniden açılana kadar kısa süreliğine oturumda tutulur. Kötüye kullanımı önlemek için form gönderimleri IP adresine göre kısa süreli olarak sınırlandırılır.
• Dil tercihi: Site dilini değiştirdiğinizde seçiminiz bir çerezde saklanır. Ayrıntılar Çerez Politikası'nda yer alır.

3. İşleme amaçları

• Teklif ve bilgi taleplerinizi değerlendirmek, size dönüş yapmak ve talebinizle ilgili yazışmaları yürütmek
• Talep ettiğiniz hizmet için teklif hazırlamak ve sözleşme öncesi görüşmeleri yürütmek
• Spam ve otomatik gönderimleri, kötüye kullanımı ve yetkisiz erişimi önlemek; bilgi güvenliğini sağlamak
• Sitenin çalışmasını sağlamak, hataları tespit edip gidermek
• Dil tercihinizi hatırlamak
• Yetkili mercilerden gelen bilgi ve belge taleplerini mevzuat çerçevesinde karşılamak

4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi

Kişisel verileriniz, iletişim formu ve web sunucusu aracılığıyla elektronik ortamda, otomatik yollarla toplanır ve KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması: teklif ve bilgi taleplerinizin değerlendirilmesi, size dönüş yapılması ve teklif hazırlanması
• (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması: yetkili mercilerin bilgi ve belge taleplerinin karşılanması
• (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması: IP adresi, tarayıcı bilgisi, gönderim zamanı, oturum ve sunucu kayıtlarının güvenlik, kötüye kullanımı önleme ve hata ayıklama amacıyla işlenmesi; dil tercihinizin hatırlanması

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz satılmaz, kiralanmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak şu alıcılara aktarılabilir:

• Barındırma (sunucu) sağlayıcısı: Site, veritabanı ve sunucu kayıtları, hizmet aldığımız barındırma sağlayıcısının Türkiye'de bulunan sunucularında tutulur.
• E-posta hizmet sağlayıcısı (Yandex 360): İletişim formuyla gönderdiğiniz mesaj yalnızca sitemizin Türkiye'deki sunucularında saklanır; form gönderildiğinde bize gelen bildirim e-postası adınızı, iletişim bilgilerinizi veya mesajınızı içermez. Bize e-posta gönderdiğinizde veya size e-postayla yanıt verdiğimizde ise bu yazışmalar, e-posta hizmetini aldığımız Yandex 360'ın yurt dışında bulunan sunucuları üzerinden iletilir ve saklanır.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Yalnızca kanunen yetkili bir merci tarafından talep edilmesi halinde ve mevzuatın gerektirdiği ölçüde.

Sitemiz ve iletişim formu kayıtları Türkiye'de bulunan sunucularda barındırılır. E-posta yazışmalarımız ise sunucuları yurt dışında bulunan Yandex 360 altyapısı üzerinden yürütüldüğünden, bize e-postayla ilettiğiniz veya talebinize e-postayla verdiğimiz yanıtlarda yer alan kişisel veriler (adınız, e-posta adresiniz ve yazışmanın içeriği) yurt dışına aktarılır. Yazışmanın yurt dışına aktarılmasını istemiyorsanız, mesajınızda belirterek size telefonla dönüş yapmamızı isteyebilir veya yazılı başvuru yolunu kullanabilirsiniz.

İletişim sayfasındaki harita Google tarafından sağlanır ve sayfa açıldığında yüklenmez; yalnızca "Haritayı yükle" düğmesine tıkladığınızda Google sunucularından yüklenir. Ancak bu durumda tarayıcınız IP adresiniz gibi teknik bilgileri Google'a iletir ve Google çerez kullanabilir. WhatsApp bağlantısını kullandığınızda WhatsApp'ın kendi koşulları geçerlidir. Ayrıntılar Gizlilik Politikası'nda yer alır.

6. Saklama süresi

• İletişim formu mesajları: gönderim tarihinden itibaren 2 yıl; bu süreyi aşan mesajlar otomatik olarak silinir
• Sunucu kayıtları: en fazla 6 ay
• Oturum kayıtları: oturum, son işleminizden 2 saat sonra sona erer; süresi dolan oturum kayıtları her gün silinir

Bu süreler sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Talebiniz bir iş ilişkisine dönüşürse, bu ilişkiye ait kayıtlar ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca ayrıca saklanır.

7. İlgili kişinin hakları (KVKK m. 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca bize başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru

Taleplerinizi; adınızı, soyadınızı, yazılı başvurularda imzanızı, T.C. kimlik numaranızı (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adresinizi, varsa e-posta adresinizi ve telefon numaranızı ve talebinizin konusunu belirterek aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• Yazılı başvuru (posta veya elden): Aktepe Mh 970. Sokak 45/2 Keçiören / Ankara
• E-posta: daha önce bize bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden (örneğin iletişim formunda kullandığınız adresten) ya da güvenli elektronik imza veya mobil imza ile info@beus.tr adresine

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi halinde KVKK'nın 14. maddesi uyarınca Kurul'a şikâyette bulunabilirsiniz.